科研物资管理系统围绕物资需求规划、采购计划编制、采购管理、库存管理和资金管理进行动态控制，同时结合科研院所管理现状，考虑事前控制和事后分析相结合，进行辅助决策。通过对物资属性参数的预先设置，能够对库存异常进行报警，对需要库位及批号管理的物资进行库位及批号管理，进而真正提高库存管理水平，降低库存资金占用；能够实时动态的反映预研课题项目及定型产品生产整个物资准备的状况以及物资采购状态的跟踪；能够实时动态的反映当前实际库存及可利用库存变动情况及变动趋势。物资管理系统能跟踪整个物资流动过程，并与质量系统、科研生产管理系统、财务系统紧密结合。